2016年11月12日

SRPU認証事務所(社労士個人情報保護事務所)となりました!

SRPU認証(個人情報保護認証)事務所として認証されました

SRPU認証とは、社会保険労務士事務所で個人情報保護制度やマイナンバーに対応した
安全管理措置が講じられているなどの認証基準を満たした事務所に対して、
全国社会保険労務士会連合会が認証する制度です。
(社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度)
SRPU認証事務所として認証された事務所には、
連合会より認証番号、認証書及び認証マークの交付が行われます。 
社労士・行政書士はまぐち総合法務事務所も、個人情報保護とマイナンバー管理の重要性を鑑み、
またお客様の信頼に応えるべく、いち早くSRPU認証を取得いたしました。
【SRPU認証番号:1600523】

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今後も更なる情報セキュリティ高度化に努めて参ります!
〜大切なお客様のマイナンバーは、私たちがお守りします〜
http://www.office-hamaguchi.com

posted by はまさん at 22:55| Comment(0) | マイナンバー

2016年01月19日

特的個人情報(マイナンバー)セキュリティ宣言いたしました!

特定個人情報セキュリティ宣言しました!

おばんです。
変わらず札幌駅前の2刀流サムライはまぐちです。

さて、マイナンバーがスタートしたことに伴い、
当事務所もセキュリティを高度化させるため、
事務所移転をいたしました。

業界内でも、一歩先行く取り組みだと思います。

お客様に対しては、プレゼン資料を片手に、
積極的にマイナンバーに対する事務所づくりの取り組みについて
ご説明させていただいており、大変好評をいただいております。

お客様からご指摘があってからでは遅すぎますので。。。

マイナンバー法は委託先の管理・監督も企業に求めています。
万一、委託先(社労士・税理士等)がマイナンバーを漏えいさせると
そこに委託した企業様も同じ責任を負うこととなっています。

当事務所では、所内におけるマイナンバー取り扱いに関し、
サイト上で「特定個人情報セキュリティ宣言」もしております。
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■特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
■特定個人情報取扱規程
■特定個人情報・個人情報保護事件・事故への対応・体制


お客様の大切なマイナンバーをお守りするため、
立ち入りチェック、スタッフ教育・定期監査・誓約書の提出等を行っていきます。

選ばれる事務所となるべく、スタッフ一同頑張ります!

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2016年01月12日

2016マイナンバー完全対応事務所へ〜事務所移転のお知らせ〜

事務所移転いたしました!

2016マイナンバー完全対応事務所へ!

<いよいよ本格化するマイナンバー>

各企業様におかれましては、

従業員からどのように取得をすべきか?
だれがいつ取得するのか?
どのように保管すべきか?クラウド、紙ベース??
社員教育はどうするのか?
廃棄のタイミングは?
規程類の整備、事務フローの見直しは・・?
税理士・社労士等の委託先のセキュリティレベルは大丈夫か?

といったお悩みを抱えられているのではないでしょうか?

また、当局のマイナンバー法制度に関する様々な最新情報に振り回されている
企業様も多いことと推察いたします。
ここは、じっくりと腰を据えて、ご自分に企業に見合った対応をしていただければと思います。
リスクは当然0には出来ません。
そのリスクを十分掌握し、対策を打つことを考えてください。

弊所におきましても、
大切なお客様のマイナンバーセキュリティを高度化させるため、
事務所を移転いたしました。
今週より、本格稼動いたしております。

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新事務所は、JR札幌駅徒歩2分と従来と変わらず、
大変利便性の高い場所となっております。
(旧住所と同じブロックとなります)

<新住所>
〒060-0806
札幌市北区北6条西6丁目2 福徳ビル3F
(TEL・FAX番号は変更ありません。)

取扱区域、管理区域を設定し、
選任のマイナンバー取扱担当者も配備いたしました。
 
セコム完備、
マイナンバー対応シュレッダー購入、
社内サーバーの設置・強化、
マイナンバー金庫の配備、
マイナンバーの適正な取り扱いに関する基本方針の制定、
マイナンバー取扱いマニュアル制定
漏えい賠償保険加入

などなど、一歩先行く対応をしております。

万が一の事故等に備え、緊急時の対応・体制
についても整備いたしました。

なお、当事務所では、原則お客様のマイナンバーは、
安心・安全の専用クラウドにて保管いたします。

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今後も、これを機にスタッフ一同より良いサービスの開発・提供に
精進して参りますので、本年もよろしくお願いいたします!10419462_907730135982275_5915235635390225349_n.jpg
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